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5-Phasen-Modell für Veränderungsprozesse

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Die Universität Freiburg gestaltet einen kulturellen Wandel. Sie organisiert ihre Verwaltung neu, um Forschung, Lehre und Wissenstransfer weiterhin zu unterstützen und sich für Aufgaben der Zukunft zu wappnen.

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Auf der Grundlage von EU-Vorgaben muss die Universität Freiburg – ebenso wie alle anderen öffentlichen Auftraggeber auf Landesebene – ab Mitte April 2020 in der Lage sein, elektronische Rechnungen anzunehmen und zu verarbeiten. Dabei handelt es sich um Rechnungen, die dem XML-basierten Datenaustauschstandard XRechnung entsprechen, der eine automatische Verarbeitung von Rechnungen erlaubt. Damit sind nennenswerte Verbesserungen in den entsprechenden Prozessen verbunden: keine Medienbrüche mehr, zügigere Bearbeitung, elektronische Archivierung mit verbesserter Auffindbarkeit etc. Gegenstand des Projekts sind die Neugestaltung und Modernisierung der Prozesse, an der die Verantwortlichen der zentralen Universitätskasse gemeinsam mit den Nutzerinnen und Nutzern aus dezentralen universitären Einrichtungen arbeiten. Zudem wird ein Konzept für die universitätsinterne Information über Neuerungen und veränderte Abläufe erarbeitet.

Bearbeitungsstand

(die einzelnen Phasen orientieren sich am 5-Phasen-Modell für Veränderungsprozesse)

Aktivitäten

• Am 20. Februar 2020 hat im Rahmen des Connected Services-Projekts eRechnung der zweite Workshop stattgefunden. Über 40 Kolleginnen und Kollegen aus dezentralen und zentralen Organisationseinheiten haben sich über den aktuellen Stand der Arbeiten, über die jeweiligen Bedarfe und die optimale Nutzung bestehender Gestaltungsspielräume ausgetauscht.
• Am 3. Dezember 2019 hat der erste Workshop zur Einführung der eRechnung mit über 60 Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus zentralen und dezentralen Verwaltungsbereichen stattgefunden.

Fragen und Anregungen

Im Connected Services-Team ist Verena Eichel Ihre Ansprechpartnerin.