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Connected Services

Verwaltung neu denken, Prozesse verbessern, Zusammenarbeit stärken

Mit den „Connected Services" hat sich die Universität Freiburg ambitionierte Ziele gesetzt: die Modernisierung administrativer Strukturen über die gesamte Universität hinweg, verbesserte Zusammenarbeit, effizientere Prozesse, deren Digitalisierung – das Projekt zielt darauf ab, die Verwaltung an der Universität sowohl zentral als auch dezentral zu optimieren, zu verschlanken und zukunftsfest aufzustellen.

Bei der Auftaktveranstaltung hatten 300 Personen die Möglichkeit, sich über das Projekt zu informieren und bereits konkrete Erfahrungen mit einer eigens entwickelten Methode zur Begleitung von aktuell laufenden Veränderungsprozessen zu sammeln.


 

  • 03. März 2020: Info-Mail verschickt
  • Am 20. Februar 2020 hat im Rahmen des Connected Services-Teilprojekts „eRechnung" der zweite Workshop stattgefunden. Über 40 Kolleginnen und Kollegen aus dezentralen und zentralen Organisationseinheiten haben sich über den aktuellen Stand der Arbeiten, über die jeweiligen Bedarfe und die optimale Nutzung bestehender Gestaltungsspielräume ausgetauscht.
  • 29. Januar 2020: Die erste Ausschreibung im Co-Creation-Programm ist erschienen. Gefördert wird die Erarbeitung von Gestaltungs- und Nutzungskonzepten für sogenannte Open Spaces. Diese Ausschreibung gehört in die unmittelbare Nachbarschaft der Connected Services, denn die Open Spaces eröffnen neue Möglichkeiten für den informellen Austausch über universitäre Gruppen und Einrichtungen hinweg und für die kreative Arbeit in Kleingruppen – neue Möglichkeiten also, die nicht zuletzt die Modernisierung administrativer Abläufe und Strukturen fördern werden.

  • 17. Dezember 2019: Info-Mail verschickt
  • 16. Dezember 2019: Join the Connected Services! Neben gesetzten Themen leben die Connected Services natürlich von den Initiativen und Ideen der Universitätsmitglieder. Wir haben einen einfachen Weg geschaffen, der die Einbindung von Veränderungsprozessen, die Sie starten oder bereits gestartet haben, als Teilprojekte in das Großprojekt Connected Services ermöglicht. Wir freuen uns sehr auf Ihr Engagement, Ihre Ideen und unsere Zusammenarbeit. Bitte machen Sie auch in Ihrer Umgebung und in Ihren Netzwerken auf diese Beteiligungsmöglichkeit aufmerksam, vielen Dank!
  • Nach der Auftaktveranstaltung „Connected Services“ folgte bereits am 3. Dezember 2019 von 13:30 - 16:00 Uhr ein erster Workshop zum Thema „eRechnung“. Im Jahr 2020 stehen gesetzliche Änderungen im Bereich elektronische Rechnung an, die alle Einrichtungen betreffen, die Rechnungen erhalten. Im Workshop nutzten 50 Personen aus der Universität die Gelegenheit, den Prozess eRechnung aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.